ปีใหม่นี้ทางเราได้ทำการอัพเดทแดชบอร์ดให้ใช้งานง่ายขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้
ฟีเจอร์ที่ 1 : เพิ่มสีไอคอนของสเตตัสแขก
ตัวไอคอนรูปคนแสดงผลสเตตัสว่าแขกอยู่ในห้องหรือไม่ ได้เพิ่มสีเข้ามาเพื่อให้สามรถมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นโดยมี
" สีแดง" = ห้องไม่ว่าง แสดงว่าเซนเซอร์ตรวจจับว่า "มี" แขกอยู่ในห้อง
" สีเขียว" = ห้องว่าง แสดงว่า "ไม่มี" แขกอยู่ในห้อง
ดังนั้น ไอคอน "เขียว" หมายถึงว่าเซนเซอร์ตรวจจับได้ว่าไม่มีแขกอยู่ในห้องและเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับการเข้าห้องเพื่อซ่อมบำรุง เพื่อให้แม่บ้านทำความสะอาดหรืออื่นๆ
ตัวอย่าง ห้องว่าง (แขกไม่อยู่)
ตัวอย่าง ห้องไม่ว่าง (แขกอยู่)
ฟีเจอร์ที่ 2: การเปลี่ยนกลับอัตโนมัติสำหรับการตั้งค่าชั่วคราว
ทุกๆโรงแรมจะมีค่ามาตรฐานที่ได้ตกลงกันไว้ ซึ่งค่ามาตรฐานนี้ควรจะใช้สำหรับทุกๆห้อง ทั้งนี้ทั้งนั้นบางครั้งทางโรงแรมอาจจะเจอลูกค้าที่ขอให้เปลี่ยนการตั้งค่าหรือค่ามาตรฐานอาจกระทบต่อความสบายของแขก ณ ปัจจุบันเมื่อทางโรงแรมเปลี่ยนการตั้งค่าและกดบันทึกชั่วคราว(save) ทางโรงแรมต้องกลับมากดเปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานเอง (reset to default) เพื่อแขกได้เช็คเอาท์
สำหรับฟีเจอร์ใหม่นี้จะช่วยให้ทางโรงแรมสามารถมใช้งานได้สะดวกมากขึ้นโดยเมื่อต้องเปลี่ยนการตั้งค่าซึ่งเป็นการตั้งค่าชั่วคราว ทางโรงแรมสามารถใส่ระยะเวลาที่จะให้ระบบเปลี่ยนค่าและใส่วันที่และเวลาที่ต้องการให้ระบบเปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานได้อัตโนมัติ เช่น วันและเวลาที่แขกเช็คเอาท์
ตัวอย่าง:
แขกห้อง 101 ไม่ต้องการให้แอร์ดับเมื่อแขกออกไปข้างนอก ทางโรงแรมจึงปิดระบบไว้ (Disable) ทั้งนี้แขกห้องนี้จะเช็คเอ้าท์อีก 2 วันข้างหน้าเวลาเที่ยง ซึ่งส่วนนี้ทางโรงแรมสามารถใส่ข้อมูลไว้ได้ในระบบเมื่อเปลี่ยนการตั่งค่าและอีก 2 วันข้างหน้าระบบก็จะเปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานที่โรงแรมได้เซ็ตไว้ ในกรณีนี้จะจาก Disable เป็น SuperSave โดยที่พนักงานไม่ต้องกลับเข้ามาเปลี่ยนเอง
การเปลี่ยนการตั้งค่า
อันดับ 1:
เลือกห้องที่ต้องการเปลี่ยนการตั้ง เลือกไปหน้า Configuration
ในหน้าจะเห็นว่าด้านล่าง Automation mode จะมีค่ามาตรฐานหรือ default setting แสดงอยู่
ในกรณีนี้ค่ามาตรฐานเป็นโหมด Supersave
อันดับ 2:
เลือกค่าที่ต้องการเปลี่ยนชั่วคราว ในกรณีนี้เลือกเป็น Disable
อันดับ 3:
ตั้วค่าชั่วคราวโดยการกดบันทึกหรือ Save
อันดับ 4:
จะมีหน้าต่างแสดงผลขึ้นมาถามว่าต้องการให้เปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานเมื่อไหร่
ปล. หากต้องการเปลี่ยนค่ามาตรฐานใหม่สำหรับห้องนี้ ให้กด "save as default"
อันดับ 5:
เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการให้ค่าชั่วคราวเปลี่ยนกลับ (ตัวอย่างวันที่แขกเช็คเอ้าท์)
อันดับ 6:
เมื่อกดบันทึก รายละเอียดวันวันที่และเวลาจะแสดงเป็นแถบสีด้านบนของห้องนั้นๆ
อันดับ 7:
หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานให้เร็วขึ้นกว่าที่วันและเวลาที่ตั้งค่าไว้สามารถกด
"Reset now" ด้านขวาของแถบสี ซึ่งระบบจะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าจะ คอนเฟิร์มหรือยกเลิก
หากกด "confirm" ระบบก็จะเปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานทันที
ฟีเจอร์ที่ 3: สามารถเลือกการตั้งค่าหลายห้องและหลายพื้นที่พร้อมกัน
หากต้องการตั้งค่าบางโซนในห้อง หลายๆห้องพร้อมกัน เช่น ต้องการตั้งค่าเฉพาะห้องนั่งเล่นทั้งหมดในโรงแรมและไม่เปลี่ยนการตั้งค่าในห้องนอน ทางเราได้ปรับปรุงให้สามารถตั้งค่าได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น
จากหน้า configuration สามารถค้นหาด้วยเลขห้อง หรือพื้นที่ห้อง (ห้องนั่งเล่น ห้องครัว หรือห้องนอน)
การค้นหาด้วยเลขห้อง (room number):
การค้นหานี้ช่วยให้สามารถเลือกห้องหลายๆห้องที่มีเลขเหมือนกัน
การค้นหาด้วยพื้นที่ (areas within rooms):
การค้นหานี้ช่วยให้สามารถเลือกห้องที่มีพื้นที่เหมือนกันถึงจะอยู่กันคนละห้องก็ตาม
ยกตัวอย่างเช่น เมื่อค้นหา ห้องนั่งเล่นหรือ "Living room" ระบบจะแสดงให้นั่งเล่นทั้งหมดในโรงแรม โดยจะไม่แสดงห้องอื่นๆเช่นห้องนอนหรือห้องครัว เป็นต้น
อันนี้จะช่วยให้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้เร็วขึ้นเมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะบางพื้นที เช่น หากต้องการตั้งค่าให้ระบบทำงาน 24 ชั่วโมงเฉพาะห้องนั่งเล่น
วิธีการค้นหาด้วยเลขห้อง
อันดับ 1:
ไปหน้า configuration
อันดับ 2:
ไปยังช่องค้นหาและพิมพ์เลขห้องที่ต้องการ
ในตัวอย่างด้านล่างจะเห็นว่าเมื่อพิมพ์ 7 ในช่อง ห้องที่มีเลข 7 ทั้งหมดหรืออยู่ชั้น 7 ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นมาให้เลือก
อันดับ 3:
เลือกห้องที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า โดยเลือกที่กล่องด้านหน้าเลขห้องนั้นๆ ซึ่งสามารถเลือกได้จำนวนไม่จำกัด หรือสามารถกด "เลือกทั้งหมด" ได้ที่ กล่องด้านหน้า "key"
อันดับ 4:
เลือก "Bulk Edit Configuration" และเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตามที่ต้องการ
วิธีการค้นหาด้วยพื้นที่
อันดับ 1:
ไปหน้า configuration
อันดับ 2:
ไปยังช่องค้นหาและพิมพ์พื้นที่ที่ต้องการ เช่น ห้องนอน ห้องนั่งเล่น ห้องครัว ห้องอ่านหนังสือ เป็นต้น
ในตัวอย่างด้านล่างจะเห็นว่าเมื่อพิมพ์ห้องนั่งเล่นหรือ living room ในช่อง ห้องนั่งเล่นทั้งหมดจะปรากฏขึ้นมาให้เลือก
อันดับ 3:
เลือกห้องที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า โดยเลือกที่กล่องด้านหน้าเลขห้องนั้นๆ ซึ่งสามารถเลือกได้จำนวนไม่จำกัด หรือสามารถกด "เลือกทั้งหมด" ได้ที่ กล่องด้านหน้า "key"
อันดับ 4:
เลือก "Bulk Edit Configuration" และเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตามที่ต้องการ
ลองใช้ดูนะคะ สามารถฟีตแบคเราได้ว่าฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้การใช้งานง่ายขึ้นยังไงบ้างค่ะ :)



















